Модуль OSA Менеджер

Исключаем ошибки в работе менеджера. Формируем новое рабочее пространство

OSA: Менеджер – основной модуль для предприятия любой отрасли. Разработчики программы управленческого учета предусмотрели в этом модуле все бизнес-процессы для эффективной работы менеджеров различных отделов. Клиент получает управление розничными и оптовыми продажами, документооборотом с поставщиками и покупателями.

Модуль Менеджер включает в себя следующие компоненты:

  • Обработка запросов клиентов.
  • Формирование коммерческих предложений.
  • Управление документооборотом, работа с договорами.
  • Работа с поставщиками (товары, услуги).
  • Работа с покупателями.
  • Создание накладных, счет-фактур (на отпуск работников предприятия, приход, возврат).
  • Управление базой данных товаров (наличие, артикулы, наименование, описание).
  • Управление прайс-листами.
  • Аналитика по клиентам и товарам (карточка клиента, история). Хранение и анализирование данных по предпочтениям клиента.
  • Контроль сроков оплаты.
  • Формирование потребности в заказах товаров на торговый склад.
  • Создание/отправка заказов поставщикам, а также контроль их выполнения (автоматизация оптовой торговли).
  • Отслеживание состояния выполнения заказов.
В данном модуле все бизнес-процессы для эффективной работы менеджеров различных отделов

Программа управления бизнес-процессами также позволяет

  • Резервировать товары на складе.
  • Работать с аналогами товаров, которые есть в наличии или под заказ.

Цикл работы с договорами включает:

  • учет договоров;
  • контроль договоров;
  • ведение договоров.

Возможности OSA: Менеджер для пользователя:

  • Возможность экспортировать данные во внешние программы.
  • Удобный, простой и настраиваемый пользовательский интерфейс.
  • Быстрый вывод статистики/аналитики продаж.
  • История событий.
  • Возможность резервного копирования.
  • Множественный фильтр документов.
  • Множество функций для связи с другими отделами компании (склад, бухгалтерия, нормативно-справочная информация и т.д.).
  • Многоуровневый функционал работы со скидками (учет, формирование предложений, сроки, анализ эффективности программы лояльности для клиента).
  • Учет рабочего времени сотрудников различных отделов.

Корпоративные сервисы также могут включать:

  • Управление мотивацией персонала.
  • Анализ эффективности отдела продаж.
  • Аналитика результативности персонала.
  • Управление структурой группы компаний (филиалов).
Тесная связь со складским отделом дает менеджеру полный контроль над товаром

Какие преимущества открывает OSA: Менеджер для наших клиентов:

  • Управление заказами. Система позволит быстро и правильно выбрать определенный вид товара и оформить заказ.
  • Программа предоставляет торговому отделу полную картину ситуации с заказами. Торговый отдел также имеет доступ к товарам на складе (автоматизация продаж).
  • Сокращает количество операций в несколько раз.
  • Приводит документы к определенному стандарту (стандартизирует документацию).
  • Сокращает время на управление и создание необходимых документов.
  • Позволяет значительно повысить качество обслуживания клиентов (оперативная обработка поступивших заказов, создание специальных предложений для определенной группы клиентов).
  • Оперативность в согласовании документов и принятии управленческих решений.
  • Позволяет отрегулировать права доступа торгового отдела к редактированию..
  • Автоматизация процесса продаж позволяет исключить ошибки в работе менеджера по розничным и оптовым продажам.
  • Формирует правильную последовательность бизнес-процессов отдела, что позволяет сократить нагрузку на звено по управлению компанией.

Торговый отдел после внедрения системы автоматизации продаж может владеть всеми необходимыми данными о состоянии заказов в любой момент времени. Отслеживать статус размещенного заказа на производстве поставщика. Владеть сроками отгрузки товара, размещения на таможенном терминале, прибытии товара на склад.

ERP-система позволяет сократить трудозатраты и увеличить объем доходов от продаж. После внедрения программы вероятность появления ошибок снижается до нуля. Автоматизация процессов увеличивает скорость реализации продукции.

Пример эффективности системы

  • Торговый отдел часто сталкивается с вопросом наличия конкретного товара на складе.
  • При обращении клиента в компанию менеджер по управлению продажами не всегда может правильно ответить, есть ли необходимая продукция. Такая ситуация приводит:
  • 1. к задержке оформления заказа;
  • 2. к потере прибыли;
  • 3. к ложному информированию клиента;
  • ERP-система поможет быстро и безошибочно справиться с такой задачей.
  • Благодаря связи со складским отделом менеджер может:
  • 1. оперативно проверить данные о наличии или недостаточном количестве товара;
  • 2. проверить данные о размещенных резервах на товарные позиции и товары, находящиеся на разных стадиях поставки с отображением возможных сроков отгрузки клиенту.
  • На основе полученной информации сотрудник правильно сформирует предложение для заказчика
OSA: Менеджер меняет отношение персонала к своей работе, повышает производительность и ответственность

Для руководства конкретного отдела и предприятия в целом, все бизнес-процессы становятся прозрачными.

Управление компанией выходит на новый уровень, позволяет в кратчайшие сроки достичь положительных результатов.

Пакеты:

Модуль Менеджер входит в тарифные планы:

  • Бизнес (по запросу);
  • Бизнес PRO (по запросу);
  • Производство (по запросу);
  • Индивидуальный (цена рассчитывается индивидуально).

При необходимости возможно внесение изменений в модуль в соответствии с направлением деятельности предприятия.

Более подробную информацию об автоматизации бизнес-процессов можно узнать, позвонив по контактным телефонам, указанным на сайте или заказав обратный звонок.

Наши эксперты готовы оперативно ответить на все интересующие Вас вопросы.

Если вы готовы к автоматизации своего бизнеса, выводу предприятия на новый уровень, то OSA ERP поможет вам достигнуть поставленной цели.

Мы всегда готовы вам помочь и ответить на ваши вопросы

Свяжитесь с нами удобным вам способом.
Наши специалисты ответят на ваш запрос и обсудят все ключевые моменты.

Модули проекта OSA ERP

Наверх